Tastatureingaben werden wie folgt dargestellt:
<Return> = Einfaches Betätigen der Eingabe- oder Enter-Taste
<Strg>+<R> = Drücken und Halten der Taste "Steuerung" (evtl. auch "Control" oder "Ctrl") und gleichzeitiges Drücken der Taste "R"
In diesem Handbuch werden folgende Symbole verwendet, um Sie auf wichtige Dinge hinzuweisen:
Ein Hinweise für den Benutzer.
Warnung. Rot gekennzeichnete Hinweise sollten unbedingt beachtet werden.
Wichtig. Äußerst wichtige Informationen für den Benutzer.
Versionshinweis. Informationen zu Versionsunterschieden.
Anhang: Hier befindet sich ein Link zu einer Datei/ eines Dokumentes
Befehle für die Konsole finden Sie in einer solchen Box.
Für die Arbeit mit dem EGOTEC® System sind folgende Systemvoraussetzungen notwendig
(Hierbei werden die Minimalanforderungen beschrieben, selbstverständlich sind nach oben hin keine Grenzen gesetzt).
Weitere Browser wie Safari, Konqueror oder Opera funktionieren, für diese können wir jedoch keine Gewähr geben. Bitte verwenden Sie die jeweils aktuellste Version.
Die Systemanforderungen für den Server, auf dem EGOTEC betrieben werden soll, entnehmen Sie bitte dem Installationshandbuch
Dieses Kapitel umfasst die ersten Schritte mit dem System:
Für den Zugriff auf den Redaktionsbereich (Administrationsbereich) ist eine Anmeldung erforderlich.
Der Bereich wird über die Seite "admin.php" aufgerufen.
Beispiel: http://www.meine-seite.de/admin.php

Nach dem Login werden Sie auf die Homepage weitergeleitet. Der Administrationsbereich öffnet sich in einem neuen Fenster.
Es ist möglich, dass Popups von Ihrem Browser automatisch verhindert werden und damit das Backend sich nicht in einem neuen Fenster öffnet. Deaktivieren Sie in diesem Fall den Popup-Blocker für diese Domain. Der Administrationsbereich kann in solchen Fällen dennoch aufgerufen werden: Über den Schnellzugang.
Sobald Sie eingeloggt sind, erscheint auf Ihrer Homepage in der rechten oberen Ecke das Schnellzugriff-Panel.
Es wird der aktuell angemeldete Benutzername angezeigt (im Beispiel: "egotec").

Ein Klick auf "x" schließt das Schnellzugang-Panel. Sie bleiben angemeldet.
Um den Administrationsbereich zu öffnen, klicken Sie auf den Link "admin".
"Quickedit" öffnet die aktuell angezeigte Seite direkt im Adminbereich. So müssen Sie dort nicht erst in der Sitemap die enstprechende Seite manuell öffnen.
Um kleinere Textänderungen direkt im Frontend zu editieren (also ohne in den Adminbereich zu wechseln), klicken Sie auf den "inline"-Link.
Nach erfolgreicher Authentifizierung durch Benutzername und Passwort öffnet sich die Benutzeroberfläche (Desktop) von EGOTEC®.

Die Menüleiste ("Datei","Bearbeiten" usw..) beinhaltet Bearbeitungsfunktionen und System-Einstellungen.
Über die Toolbarleiste lassen sich Mandanten wechseln (Desktop/Multimedia) und eine Suche durchführen.
Ebenso stehen Buttons zur Bearbeitung einer Seite (Neu, Speichern, Löschen und Vorschau) zur Verfügung.
Die Sitemap listet hierarchisch alle verfügbaren Seiten/Dokumente auf.
Der Desktopbereich (rechts) erscheint als Begrüßungsanzeige nach dem Login bzw. nach dem Wechsel eines Mandanten. Auf kleinen "Desklets" werden Kurzinfos zu dem gerade ausgewählten Mandanten angezeigt. Alle verfügbaren Desklet können über das Menü "Ansicht" (siehe Menüleiste oben) individuell angepasst werden.
Die Sitemap (im linken Bereich) zeigt alle verfügbaren Seiten bzw. Dokumente (im Multimediabereich) auf.
Ein Klick auf "+" und "-" öffnen bzw. schließt einen Vereichnisbaum. Ein Klick auf den Name öffnet die Seite zur Bearbeitung.

Die Seiten in der Sitemap können je nach Status unterschiedliche Symbole tragen.
| Das PC Symbol steht für die Hauptseite (#1), also die Startseite des Webauftritts. Alle anderen Seiten sind ihr untergeordnet. | ||
| (gelb) |
Die Seite ist aktiv (online verfügbar). Sie besitzt Unterseiten. |
|
| (rot) |
Die Seite ist inaktiv und damit nicht online verfügbar. Sie besitzt Unterseiten. |
|
| (transparent) |
Dieser Ordner ist nicht in der automatischen Navigation sichtbar. |
|
| (weiß) |
Die Seite ist aktiv (online verfügbar). Sie besitzt keine Unterseiten. |
|
| (rot) | Die Seite ist inaktiv (nicht online verfügbar) Sie besitzt keine Unterseiten. | |
![]() |
(transparent) | Diese Seite ist nicht in der automatischen Navigation sichtbar. |
|
|
Eine Seite ohne Bearbeitungsberechtigung. |
|
| (rot) | Eine Seite mit abgelaufenem Freigabedatum. (rotes Uhr-Symbol) | |
| (gelb) | Die Seite hat ein Freigabezeitraum in der Zukunft, welcher noch nicht erreicht wurde. (gelbes Uhr-Symbol) | |
| (grün) |
Die Seite befinden sich im einstellten Freigabezeitraum und ist damit aktiv. (grünes Uhr-Symbol) |
Eine neue Seite kann in wenigen einfachen Schritten erstellt werden:
Klicken Sie in der Sitemap eine Seite an, unter welcher die neue Seite erscheinen soll. Über den Button "Neu" wird eine leere Unterseite erzeugt.

Die soeben erstellte Seite ist inaktiv, d.h. sie ist nicht nach außen hin sichtbar.

Klicken Sie nun die neue Seite an (wenn diese noch nicht markiert ist) und tragen Sie "Name", "Titel" und "Kurzbeschreibung" ein.
Der Name entspricht dem Bezeichnung in der Sitemap und wird i.d.R. in der Navigation der Webseite verwendet. Der Titel kann dagegen etwas länger ausfallen und erscheint beim Aufruf der Seite als Titel über dem Inhalt.
Eine Kurzbeschreibung umfasst den gesamten Inhalt in Kurzform. Belassen Sie den Seitentyp auf "Standard".
Nun fehlt nur noch der Seiteninhalt. Dieser kann über den Reiter "Inhalt" eingegeben werden.

Um die Seite nun aktiv ( = auf der Homepage sichtbar) zu schalten, reicht es diese auf dem "Information"-Reiter zu aktivieren.

Nachträgliche Änderungen an der Seite können über den Button "Speichern" übernommen werden.
Das Editieren einer Seite erfolgt über verschiedene Registerkarten / Reiter. Jeder Reiter umfasst eine Gruppe von Eingabe-Elementen.

Die Reiter Information, Inhalt, Freigabe, Meta, Navigation und Rechte sind Standard-Reiter und erscheinen für jede Seite.
Daneben kann es auch angepasste bzw. eigene (Seitentypspezifische) Reiter geben, über welche Zusatz-Einstellungen möglich sind.
Einige Registerkarten wie "Workflow" oder "Archiv" erscheinen nur, wenn entsprechende Module lizenziert und installiert sind.
Die Sprachmatrix (Kettensymbol) und die Sprach-Reiter dienen zur Einpflege von mehrsprachigen Inhalten. Hierfür ist das Modul "Mehrsprachigkeit" Voraussetzung.
Weitere Infos unter EgoMultilingual
Jede Seite besitzt eine eindeutige Nummer (Seiten-ID).
Diese ist auf dem Informationsreiter in grauer Schrift durch eine Raute z.B. "#102" gekennzeichnet.
Enthält allgemeine Informationen zur Seite.

| Informationspunkt | Beschreibung |
| Name | Der Seitenname. Diese Seite ist dann zum Beispiel unter "name.html" erreichbar |
| Titel | Der Titel der Seite erscheint online als Überschrift der jeweiligen Seite. |
![]() |
Die Hoch- und Runter Buttons hinter den Einträgen für Name und Titel bewirken eine Kopie des Namens als Titel (runter) bzw. eine Kopie des Titels als Namen (hoch). |
| Kurzbeschreibung | Je nach Seitentyp und persönlichen Einstellungen, erscheint die Kurzbeschreibung als Teaser direkt unter dem Seitentitel in der Onlineansicht. |
| erstellt | Das Erstellungsdatum und der Ersteller. |
| geändert | Das letzte Änderungsdatum und der letzte Bearbeiter. |
| Seitentyp | Der Seitentyp ist ausschlaggebend für die Ausgabe Seite im Frontend. |
| aktiv | Aktivieren und Deaktivieren der Seite. Eine inaktive Seite erscheint nicht im Frontend. |
Bearbeitung und Pflege des Seiteninhalts.

Der WYSIWYG-Editor ("what you see is what you get") lässt sich wie ein gewöhnliches Textverarbeitungsprogramm bedienen und verarbeitet die Ansicht in HTML-Code. Dadurch sind keinerlei HTML- und CSS-Programmierfähigheiten von Seiten der Redakteure nötig.
Informationen zu einzelnen Bedienelementen finden Sie im Kapitel WYSIWYG-Funktionen.
Der Emotion-Reiter steht bei lizenziertem EgoEmotion-Modul zur Verfügung.
Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Modulbeschreibung zu EgoEmotion.

Der Freigabe-Reiter steuert den Freigabezeitraum der Seite. Das Erscheinen von Nachrichten kann hierüber z.B. automatisch einstellt werden. Eine Seite, welche sich außerhalb des Freigabezeitraums befindet, wird vom System als "inaktiv" betrachtet.
Verwenden Sie zur Datum und Uhrzeit-Angabe die Auswahlwerkzeuge. Der Papierkorb entfernt eine Eingabe wieder.
Das Freigabedatum richtet sich nach Serverzeit. Bei Unstimmigkeiten wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator.
Bevor Sie die Freigabeklone einsetzten können müssen Sie diese aktivieren. Lesen Sie dazu "Rechte für Freigabe Klone einstellen" und "Freigabeklone aktivieren Punkt 12"
Mithilfe eines Freigabeklons können Sie eine von Ihnen gewählte Seite in einem anderen Pfad für einen gewählten Zeitraum anzeigen lassen.
Das bedeutet sie wollen z.B. das Seite "Leistungen" bis zum 30.04.2009 13:38:31 unterhalb der Seite "Profil" auftaucht, gehen Sie dazu auf die Seite "Leistungen" dort auf den Reiter Freigabe und betätigen Sie hier den Hinzufügen Button es erscheint ein PopUp zur Auswahl einer Seite (hier die Seite Profil), nach dem hinzufügen der Seite bekommen Sie diese Ansicht:

In der Sitemap kann das so aussehen (Die Seite Leistung, die mit der grünen Uhr ist der Klon der Original Seite) und unterhalb der Seite Profil eingehängt

Innerhalb eines Klons können keine neuen Seiten angelegt werden, diese müssen im Original bereich angelegt werden. Wenn die Funktion Unterseiten aktiviert ist werden neue Seiten automatisch auch als klone erstellt
Seiteneinstellungen zu Suchmaschinen und URL.

Legt eine bestimmte URL für die Seite fest. Unter dieser URL ist die Seite zusätzlich erreichbar.
(In Versionen unter 4.2.8 ist die Seite nur unter der angegebenen URL erreichbar.)
Einen eigenen Browsertitel für die Seite bestimmen (wenn vom Template unterstützt)
Meta-Beschreibung für Suchmaschinen. Wenn keine Beschreibung eingepflegt wird, wird die Standardbeschreibung des Mandanten verwendet.
Kommaseparierte Stichwörter für Suchmaschinen.
Über das Schlagwortregister lassen sich Stichworte aus einem zentralen Pool auswählen und der Seite hinzufügen. Diese Schlagworte werden in der Suche mit berücksichtigt, so dass die Seite auch unter anderen Suchbegriffen zu finden ist, als im Inhalt hinterlegt.
Legt die Anweisungen bezüglich Indizierung von Suchmaschinen fest.
Positionierung, Sortierung und Navigation einer Seite.

Ein und dieselbe Seite kann an mehreren Stellen der Webseite gleichzeitig einhängt sein (Mehrfacheinhängung). Damit kann sie mehrere übergeordnete Menüpunkte (Eltern-Seiten) besitzen. In der Sitemap wird dieser Zustand über ein kleines Kettensymbol gekennzeichnet.
In diesem Bereich legen Sie fest, unter welchen Seiten die aktuell ausgewählte Seite eingehängt werden soll.
Über die Buttons lässt sich die Position der aktuellen Seite verändern.
Eine Seite verschieben:
Sie möchten die aktuelle Seite an eine andere Stelle verschieben?. Die neue Position kann im anschließenden Popup angegeben werden. Nach der Bestätigung mit "OK" wird die aktuelle Seite unter der aktuelle Position ausgehängt und an gewünschter Stelle einhängt.
Ein zusätzliche Einhängung hinzufügen:
Damit die gleiche Seite unter mehreren Stellen der Homepage erreichbar ist, muss sie an diesen unterschiedlichen Stellen "eingehängt" werden. Eine neue Einhängung kann über den "Hinzufügen"-Button erzeugt werden. Im Popup geben Sie über die Sitemap an, an welcher Stelle die Seite zusätzlich eingehängt werden soll.
Eine Zuordnung aufheben
Eine Seite ist an mehrfachen Stellen eingehängt und soll wieder nur über eine Stelle erreichbar sein? Markieren Sie die Einhängung und klicken Sie auf "Zuordnung aufheben". (Bei mehrfachen Einhängungen muss der Schritt für alle entsprechenden Elternseiten wiederholt werden)
Die Ansicht zeigt alle darunterliegenden Seiten an. Bei "variabler" Sortierung (siehe unten) lassen sich diese beliebig positionieren. Wählen Sie dazu die entsprechende Seite aus, und positionieren diese über die unteren Pfeil-Buttons. Sobald alle Seiten nach Wunsch liegen, speichern Sie die Einstellungen über den Speichern-Button.
Die Sortierung kann nur geändert werden, wenn "variabel" als Sotierung eingestellt ist.
Einstellungen zur automatischen Sortierung der Unterseiten.
Bei ausgewähltem Wert "Sortierfeld" werden Untermenüpunkte über eine interne Sortierung nach dem Sortierfeld (z.B. bei News das eingestellte News-Datum) geordnet.
Nicht in Navigation anzeigen
blendet die Seite aus der Navigation (im Frontend) aus. Die Seite ist jedoch immer noch im Frontend (z.B. über einen Link) erreichbar.
Seite nicht auf den Liveserver übertragen
verhindert, dass die Seite bei Redaktions-Livesystem durch einene Abgleich auf den Liveserver übertragen wird.
Seite von der Suche auschließen
ermöglicht, dass eine Seite von der CMS-Suche (im Frontend) nicht gefunden wird.
Eventuell muss hier eine einmalige Template-Anpassung vorgenommen werden.
Https (sichere Übertragung)
erzwingt die Übertragung dieser Seite über https://.
Die Auswahl kann im darauffolgenden Dialog auf Unterseiten übernommen werden.
Der Haken "Seite von der Suche auschließen" blendet die Seite aus den Suchergebnissen im Frontend aus.
Um zu Prüfen, ob die Checkbox im Frontend ausgewertet wird, kann ein einfacher Test durchgeführt werden:
Ist das nicht der Fall, muss diese Option in der Suche durch den Parameter param.search=1 aktiviert werden:
{get_pages query.limit="$offset,$max_suche" param.fulltext="$searchstring" param.search=1 var="result"}
{get_pages param.fulltext="$searchstring" param.search=1 var="result_count
Diese Einstellung betrifft lediglich die Suche im Frontend. Im Administrationsbereich wird die Seite über die Suche weiterhin gefunden.
Beinhaltet die Rechte-Einstellungen einer Seite.
Das Egotec Rechtesystem stützt sich auf Verwendung von Gruppen und Rollen. Jedes Recht besteht dabei immer aus einer Gruppen/Rollen-Kombination.
Beim Setzen der Rechte werden Sie also immer zuerst eine Gruppen und anschließen eine Rolle (innerhalb der Gruppe) auswählen.
Auf dem "Rechte"-Reiter können Sie für jede Aktion und Status einer Seite Rechte vergeben. Damit ein Redakteur die entsprechende Aktion durchführen kann, muss er schließlich mindestens zur (oder über) der eingestellen Gruppe gehören und - innerhalb der Gruppe - mindestens die eingestellte Rolle besitzen.
Für jede Aktion können außerdem auch direkt berechtigte Benutzer eingetragen werden. Die Benutzerprüfung erfolgt nach der Gruppen/Rollen-Prüfung.
Die entsprechenden Rechte sind in verschiedene Bereiche thematisiert:
Diese Rechte beziehen sich auf allgemeine Aktionen wie "Bearbeiten" und "Löschen" einer Seite. Sie sind für alle Seiten und Mandanten verfügbar.

Ansicht
Das "Ansicht"-Rechte beschreibt das Recht, die Seite im Frontend zu sehen. Wird hier ein Recht eingetragen, erscheint bei dieser Seite für alle Besucher im Frontend eine Egotec Login-Maske. Der Besucher muss sich anmelden (und die entsprechenden Rechte besitzen), um die Seite betrachten zu können.
Bearbeiten
bestimmt, ob ein Redakteur die Seite im Backend bearbeiten darf.
Freigabe
legt fest, wer die Seite im Adminbereich aktivieren darf ("aktiv"-Haken auf Information-Reiter).
Löschen
zeigt, wer diese Seite (im Adminbereich) löschen darf.
Um eine Seite löschen zu können, muss ein Redakteur zusätzlich über das "Bearbeiten"-Recht verfügen. Bei zugewiesenen Workflow wird ebenso das "Workflow ändern"-Recht benötigt.
Untermenüpunkte anlegen
definiert, wer neue Untermenüpunkte (Unterseiten) erstellen/einhängen darf.
Workflow ändern
begrenzt den Benutzerkreis um Workflows für diese Seite ändern zu können.
Für einzelne Reiter einer Seite können ebenso Rechte vergeben werden. Hat ein Redakteur nicht das entsprechende Recht, wird der Reiter ausgeblendet. z.B. soll kein beliebiger Redakteur das Emotionbild ändern können (einstellbar auf dem Emotion-Reiter). Die Anzahl der Rechte-Eingabefelder kann an dieser Stelle (je nach Anzahl der Reiter im Seitentyp) variieren.

Einstellungen der Rechte für globale Reiter. D.h. Reiter, welche für alle Seiten (und Seitentypen) erscheinen.

Grundsätzlich findet keine automatische Vererbung statt. Jede Seite besitzt seine eigenen Rechte. Einzige Ausnahme ist das Anlegen eine neuen Seite. Hier werden die Rechte der Eltern-Seite übernommen.
Um Rechte für Unterseiten (in beliebiger Tiefe) zu übertragen, nutzen Sie denn Button "Untermenüpunkte bearbeiten". Weiter Infos dazu finden Sie unter Rechtebehandlung für Untermenüpunkte.
Das Bearbeiten-Recht von neu angelegten Seiten wird vom Recht "Untermenüpunkte bearbeiten" der Elternseite übernommen.
Editier recht aus dem
Über den Button "Alle Rechte löschen" werden alle eingestellten Rechte für diese Seite entfernt. Der Button "Kein Zugriff" dagegen, setzt in alle Eingabefelder das Superuser-Recht (in der Regel "root/Administrator").
Der "Rechte"-Reiter ist nur verfügbar wenn Sie über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen.
Sobald einer Seite Rechte zugewiesen wurden, gelten diese ausschließlich für die Seite selbst, d.h. sie werden nicht für alle Unterseiten automatisch vererbt (lediglich beim Erstellen von neuen Unterseiten werden einmalig die Rechte der Elternseite übernommen).
Um Rechte auf Unterseiten (beliebiger Tiefe) zu vererben, begeben Sie sich auf den "Rechte"-Reiter einer Seite. Im unteren Bereich finden Sie den entsprechenden Button "Untermenüpunkte bearbeiten", welcher ein weiteres Popup-Fenster öffnet:

Markieren Sie über die Checkboxen (im linken Bereich) welche Rechte für alle Unterseiten übernommen / vererbt werden sollen. Die jeweils sichtbare Rechte-Einstellung wird über den Button "Rechte auf Untermenüpunkte anwenden" anschließend auf sämtliche Unterseiten übernommen.
Eine Meldung zeigt, wieviele Seiten von der Änderung betroffen waren.
Sobald über diese Methode von der Startseite aus Rechte vererbt werden, werden ALLE darunter befindenden Seiten (= der komplette Aufritt) angepasst.
Die CMS-Seitensuche ermöglicht das Suchen nach beliebiger Seite innerhalb eines Mandanten. Es werden auch inaktive Seiten gefunden.

Die Suchmaske öffnet sich in einem Popup-Fenster und ermöglicht die Suche nach unterschiedlichen Kriterien. Tragen Sie Ihren Suchbegriff ein, definieren Sie die Suchkiterien und klicken Sie auf den Button "Suchen".

Sie können als Suchbegriff ebenso eine Seiten-ID (als Zahl, ohne Raute) eingeben und direkt nach einer bestimmten Seite suchen.
Nach einer Suchanfrage erscheint unter dem Reiter "Ergebnisse" die Trefferliste. Ein Klick auf ein Ergebnis öffnet im Hintergrund die Seite zur Bearbeitung.

Soll ein Begriff auf allen Seiten des aktuellen Mandanten ersetzt werden, kann dazu der "Ersetzen" -Reiter genutzt werden.

Gehen Sie vorsichtig mit der Ersetzen-Funktion um. Es werden alle Seiten innerhalb des Mandanten durchsucht und ersetzt.
Jeder Mandant (sowohl vom Typ "Inhalt" als auch "Multimedia") verfügt über einen eigenen Papierkorb.
Sobald Sie eine Seite löschen, landet diese im Papierkorb.
Sie finden ihn in der Sitemap an unterster Position.

Um den Papierkorb zu leeren und damit alle Seiten endgültig zu löschen, klicken Sie auf den Button "leeren" im Desklet (siehe Screenshot).
Um eine eine Seite aus dem Papierkorb wiederherzustellen, markieren Sie die gelöschte Seite und klicken auf den Button "Wiederherstellen". Die wiederhergestellte Seite erscheint somit wieder an der Stelle, wo sie ursprünglich gelöscht wurde.

Wenn der Papierkorb nicht sichtbar ist, kann das an fehlenden Papierkorb-Rechten liegen.
Bei Einsatz eines Redaktion- und Liveservers können Seiten aus dem Papierkorb erst gelöscht werden, sobald ein Abgleich durchgeführt wurde.

Über den WYSIWYG-Editor plegen Redakteure die Texte und Inhalte. Verschiedene Buttons unterstützen die optische und semantische Gestaltung der Inhalte.
![]()
Diese Option ist nur für Nutzer des Internet Explorers zur Verfügung.
Das Kopieren von Texten, Bildern oder Tabellen kann hilfreich sein, wenn Sie z.B. das gleiche Bild an einer anderen Stelle noch einmal brauchen. Markieren Sie zunächst den gewünschten Inhaltsbereich. Jetzt klicken Sie auf das Kopieren-Symbol. Der markierte Bereich wird nun in die Zwischenablage kopiert.
Diese Option ist nur für Nutzer des Internet Explorers zur Verfügung.
Bewegen Sie den Cursor an die Stelle im Inhalt an der Sie die Zwischenablage einfügen möchten. Dann betätigen Sie das "Einfügen"-Symbol.
Wenn Sie Texte zb.: von anderen Webseiten, Dokumenten etc. Kopieren passiert es das sich zwischen dem Text auch versteckte Vormatierungen wiee Schriftgröße und Schriftart verstecken wenn Sie den Button
"Als Klartext einfügen" betätigen öffnet sich ein PopUp indem Sie den Text einfügen können dessen Formatierungen Sie löschen möchten.
Nach dem Betätigen mit OK wird der Text in Ihrem Editor mit der Standard Formatierung von Ihnen angezeigt
Hiermit ist das Einfügen von Text aus Word problemlos möglich.
öffnen oder erstellen Sie ein Worddokument, markieren Sie den gewünschten Text.
Betätigen Sie nun das Icon, es öffnet sich ein Popup in dem Sie den markierten Text einfügen können. Betätigen Sie Sie dieses nach dem einfügen mit "Einfügen".
Hierbei bleiben Textformatierung erhalten (zum Bespiel Listen, Fett, kursiv etc.).
Wenn Sie im Editor auf interne CMS-Seiten bzw. Multimediadokumente verlinken, verwenden Sie IMMER die Verlinkung-Funktion des Editor (siehe unten). Das System generiert einen internen Link, aus welchem im Frontend eine sprechende URL generiert wird. Auch wenn der Pfad sich ändert, werden solche URL automatisch angepasst.
Fügen Sie daher keine aktuelle CMS-URL über Copy&Paste in das Feld "Adresse" ein. Die Funktionsweise solcher Links kann nicht gesichert werden. Ebenso werden solche URLs bei Verzeichnis-Änderungen NICHT automatisch angepasst/generiert.
Mit dieser Option können Sie Links zu
erstellen.

In diesem Dialog können Sie folgende Einstellungen vornehmen
auf dem Reiter PopUp können einstellungen vorgenommen werden um die Zielseite in einem PopUp zu öffnen.

In diesem Dialog können Sie folgende Einstellungen vornehmen
![]()
Mit dieser Option wird ein vorhander Link komplett mit allen Link eigenschaften entfernt, es bleibt nur noch der Linktext zurück.
verwenden Sie diese Option um in Ihren Texten Anker zu verwenden
Beispiel:
Punkt A
viel Text
Punkt B
viel Text
Punkt C
viel Text
der Besucher kann auf Seinem Bildschirm Punkt C nicht sehen da dieser zu tief liegt, weshalb neben der Überschrift ein Anker angelegt wird

Dies kann man nun bei jeder Überschrift machen, zu erkennen ist ein vorhandener Anker an dem Ankersymbol.
Wie Sie nun Links auf die Anker setzen können erfahren Sie auf der Seite Link einfügen.

Mit dieser Option können Sie ein Bild aus dem Multimediabereich oder mit einer URL ein Bild in den Edito einfügen.

Auf diesem Reiter kann die
hinterlegt werden.

Auf diesem Reiter können die

![]()
Diese Option ist nur Verfügbar wenn Sie ein im Editor enthaltenes Bild auswählen.

es öffnet sich folgender Dialog

Wichtigste Funktion:
Wenn Sie die gewünschten Maps angelegt haben bestätigen Sie diese mit "Aktualisieren"
Im Frontend könnte dies dann so aussehen:
Mit hilfe dieser Option lassen sich auf einfachem wege Filme in den Inhalt einbetten.
Nach der Betätigen des Buttons bekommen Sie folgenden Dialog zu sehen.

Auf dem Reiter Allgemein können Sie nun den gewünschten Typ auswählen.
Sie haben nun die Möglichkeit ein Video aus dem Mediamandanten auszuwählen oder eine URL zu einem Video (zum Bespiel Youtube) anzugeben.


In beiden Fällen bekommen Sie im Editor einen gelben Platzhalter angezeigt

Im Frontend wird nun das gewünschte Video angezeigt

Je nach Auswahl des Types auf dem Reiter Allgemein, stehen Ihnen hier verschiedene Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.

![]()
Mit der Option Quellcode aufräumen, wird der HTML code des Inhaltes korrigiert, zum Beispiel wird aus <br> <br /> oder nicht geschlossene Tags werden geschlossen.
Manchmal kann es für HTML bewanderte Benutzer hilfreich sein, Änderungen an einer Seite direkt im HTML Code vorzunehmen. Um von der WYSIWYG Ansicht in den Quelltext zu wechseln betätigen Sie das "HTML" Symbol. Der Quelltext der Seite wird in einem neuen Fenster angezeigt.

Hier ist allerdings zu beachten, dass nur der Quelltext des Inhalts (nicht der kompletten Seite) angezeigt wird und verändert werden kann.
Achtung! Änderungen in diesem Bereich sollten nur von erfahrenen Benutzern gemacht werden, da durch fehlerhafte Änderungen am Quelltext auch das Design verändert werden könnte!
vor Version 5 unter Blöcke bekannt
Um einen vordefinierten HTML-Block hinzuzufügen klicken Sie an die Stelle im Inhalt an der der Block eingefügt werden soll. Anschließend betätigen Sie das "Vorlagen" Symbol. Ein neuer Dialog wird geöffnet. Hier kann nun die gewünschte Vorlage ausgewählt werden.

Nicht bei jedem Auftritt sind diese Vorlagen vorhanden, diese können allerdings ganz einfach erstellt werden. Informationen finden Sie hier.
Um einen bestehenden Seiteninhalt einer bestehenden Seite hinzuzufügen und dieser auch automatisch geändert werden soll wenn der Quelltext geändert wird benutzten Sie denn Button:
![]()
Es öffnet siche ein Dialog zur Auswahl einer beliebigen Seite aus dem CMS

Nach dem bestätigen durch Einfügen, erhalten Sie folgende Ansicht im Editor:

Im Frontend wird nun zwischen den beiden Sätzen "Hallo Welt" der Inhalt der Seite Branchenlösung ausgegeben.
Wenn der Seitentyp der Seite "Branchenlösung" eine body.html verwendet wird diese bei der Ausgabe beachtet.
Nach der Auswahl von Text wird beim verwenden dieser Option alle Textformatierungen (bold, kursiv etc.) entfernt, der Text beleibt hierbei erhalten.
Um nur einen einen Satz oder eine Stelle im Text durch eine Formatvorlage hervorzuheben (zum Beispiel Überschriften, Absätze etc.), gehen Sie auf die Anzeige "Vorlage".

Um nur einen einen Satz oder eine Stelle im Text durch eine Formatierung hervorzuheben, gehen Sie auf die Anzeige "CSS Style".

Hier werden die in der span.css definierten Klassen aufgelistet, lesen Sie hier zu bitte diesen Artikel.
Drücken Sie den Button um eine CSS Style Textformatierung wieder zu entfernen.
Mit Hilfe der Rechtschreibprüfung können die geschrieben Texte im Editor korrigiert werden. Es ist möglich die zu verwendete Sprachen zu wechseln, standardmäßig ist die aktuell verwendete Sprache aktiv.

Nach dem Aktivieren des ABC Icons, wird wenn vorhanden Fehler im Editor rot gekennzeichnet

Mit Hilfe der rechten Maustaste können nun die Wörter korrigiert, hinzugefügt (cmsdir/var/spellchecker/dict/<sprache>) oder ignoriert werden.
Es ist nun möglich Container (DIV) im Editor einzufügen und zu bearbeiten.
Mit dem Icon ![]()
wird im Editor ein Seitenumbruch erstellt
![]()
dieser sorgt dafür das beim Drucken der Seite an dieser Stelle eine neue Seite beginnt.
Achtung: Eventuell ist diese Funktion nicht mit jedem Drucktemplate kompatibel
Um eine neue Tabelle zu erzeugen verwenden Sie den Button "Tabelle erstellen/bearbeiten". Im Popup erhalten Sie anschließend viele Möglichkeiten zur Gestaltung und Strukturierung der Tabelle.
Um Tabellen aus externen Seiten zu übernehmen, markieren Sie die Tabelle und verwenden Sie den Button "Mit Formatierungen aus Word einfügen". Ebenso ist auch ein direktes Copy&Paste in den Editor möglich. In der Regel ist ein nachträgliches Bearbeiten/Säubern der Tabelle nötig. Die wirklich saubere Lösung wäre, eine frische Tabelle zu erzeugen und hier die einzelnen Daten über den Button "als normalen Text einfügen" einzufügen. Alternativ kann dazu auch ein einfacher Editor (Notepad) verwendet werden.
Zusätzliche Bearbeitung-Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten finden Sie in der oberen Menüleiste.
![]()

Je nach installierten Modulen und Rechten kann auch das "Neu"-Menü erscheinen. Hierüber kann eine Nachricht oder Veranstaltung direkt erstellt werde, ohne erst über die Sitemap zu der entsprechenden Übersicht navigieren zu müssen.
Schließt den Administrationsbereich. Der Benutzer bleibt jedoch weiterhin angemeldet
Schließt den Administrationsbereich und meldet den Benutzer ab.

Das "Bearbeiten"-Menu hält zusätzliche Seiten-Funktionen bereit:
Markiert die aktuell geöffnete Seite zum kopieren / verschieben in der Zwischenablage.
Danach kann die markierte/ausgeschnittene Seite bzw. Baum an anderer Stelle der Sitemap kopiert / eingefügt werden.
Beim Kopieren der Seite wird eine echte Kopie (keine Mehrfacheinhängung!) erzeugt. Die Seite (+ kopierte darunterliegenden Seiten ) erhält damit eine neue Seiten-ID. Links im Inhalt werden dabei nicht angepasst. Sie verweisen weiterhin auf die Originalseite und müssen nachträglich manuell angepasst werden.
Informationen dazu finden Sie unter Verweisende Seite.
Nähere Infos dazu unter Kopieren in Mandant.
Zeigt alle Seiten des aktuellen Mandanten an, welche auf die aktuell geöffnete Seite verweisen.

Gerade beim Löschen einer Seite ist es oft interessant zu wissen, ob und welche Seiten darauf verlinken. Dabei werden lediglich Links aus dem Inhalts-Bereich berücksichtigt.
Falls Seiten mit solchen Links gefunden werden, können diese auch direkt nachbearbeitet werden:
| Den Link entfernen (Der Linktext bleibt als einfacher Text bestehen) | |
| Den Link auf eine neue Seite verlinken. | |
| Den Link und den Text von der Seite vollständig entfernen. |
Wählen Sie einen Bereich der Sitemap aus, und erzeugen Sie einen neuen (eigenständigen) Mandanten daraus. Die markierte Seite (und deren Unterseiten) werden in den neuen Mandanten kopiert und damit als eigenständiger Auftritt gespeichert.

Sie möchten einen Bereich der Sitemap als neuen Mandanten anlegen.
Es kann immer nur eine Seite inklusive Ihrer Unterseiten markiert werden.
Ein Kopieren oder Verschieben über Mandanten hinweg ist möglich. Es ist aber darauf zu achten, dass auf dem zweiten Mandanten die selben Seitentypen vorhanden sind.
Über dieses Menü lassen sich "Desklets" für den Desktop-Bereich eines Mandanten aktivieren/deaktivieren. Diese Einstellungen werden benutzerspezifisch gespeichert und können individuell eingestellt werden.

Das "Ansicht"-Menü ist nur aktiv, wenn Sie sich auf der Desktop-Ansicht eines Mandanten befinden. Klicken Sie dazu einfach auf das Haus-Symbol (links oben).

Anzeige der kürzlich neu erstellen Seiten.
Ein Klick auf eine der gelisteten Seiten öffnet diese zur Bearbeitung.

Desklet zur Anzeige der zuletzt geänderten Seiten.
Ein Klick auf einen Eintrag öffnet die Bearbeitungsansicht.
Es werden nur Seiten angezeigt, die Sie auf welche Sie Ansicht- und Bearbeitungsrechte besitzen.

Ein Desklet zur Anzeige von inaktiven (deaktivierten) bzw. abgelaufenen Seiten.
Unterstützt das "Aufräumen" von unbenötigten Altseiten.
Seiten, die inaktiv im CMS liegen.

Seiten mit abgelaufenen Freigabezeitraum. Das können z.B. News sein, die in Vergangenheit nur für einen bestimmten Zeitraum freigegeben wurden, nun aber abgelaufen sind und evtl. gelöscht/archiviert werden können.

Nachdem Sie einen Liveserver eingestellt haben können Sie das Liveserver Desklet aktivieren.

Aufbau des Desklet
Die Gloablen Einstellungen werden beim Liveabgleich nicht übertragen.
Desklet für Administrator-Informationen zum System.
Listet in einem Popup alle aktiven Seiten auf, die an keiner Stelle der Navigation eingehängt sind. Es besteht die Möglichkeit, die Seite anzuklicken und über den Navigation-Reiter manuell wieder einzuhängen. Ebenso können alle Seiten auf einmal gelöscht werden.
Unterseiten einer verlorenen Seite werden hier nicht angezeigt. Suchen Sie eine verlorene Seite, die hier nicht aufgelistet wird, kann dies mit einer korrekt zugeordneten Elternseite erklärt werden.
Zeigt an, wann der Cache auf diesem Server (bzw. auf dem Liveserver) abläuft.
Führt einen Systemcheck durch.
Die meisten der hier verfügbaren Menüpunkte sind nur für Administratoren zugänglich.
Entsprechende Beschreibungen finden Sie im Adminstratorhandbuch
Einstellungen zu Ihrem Benutzer.

Benutzer
Der aktuelle Benutzername. Diese kann nicht über die Profilseite geändert werden.
Passwort
Das Anmelde-Kennwort. Die Anzahl der schwarzen Platzhalter beim Laden des Profils steht in keinem Zusammenhang mit der tatsächlichen Passwortlänge.
Um das eigene Passwort zu ändern, geben Sie dieses in beide Passwort-Felder ein und bestätigen Sie mit "Speichern".
E-Mail
Die hinterlegte E-Mail Adresse des Benutzers.
Sprache
Die bevorzugte Sprache für den Admin-Bereich.
Java Dateitransfer im WYSIWYG-Editor:
Ermöglicht Copy&Paste aus anderen Anwendungen mit Bildern. Hierzu ist ein Java-Plugin im Browser notwendig.
Java Drag&Drop Dateitransfer
Ermöglicht es Dateien per Drag&Drop im Multimedia-Bereich hochzuladen. Hierzu ist ein Java-Plugin im Browser notwendig.
Persönlicher Standard-Mandant
Der Mandant, der nach dem ersten Login im Adminbereich geladen werden soll.
Da das Passwort verschlüsselt in der Datenbank hinterlegt ist, kann dieses nachträglich nicht mehr ausgelesen werden.
Sollten Sie Ihr Passwort also vergessen, kann Ihnen ein Administrator (Redakteur) ein neues Passwort zuweisen.
Unter dem Menüpunkt "Extras" finden sich hauptsächlich Hilfsmittel für Administratoren.
Die einzelnen Menüpunkte sind im Administratorhandbuch beschrieben.

Öffnet die Online-Hilfe von Version 5.
Beinhaltet die direkten Links zu den einzelnen Handbüchern der Onlinehilfe.
Öffnet den lokalen E-Mail-Client und ermöglicht es, direkt eine Email an den EGOTEC-Support zu versenden.
Ein Download-Link für das Netviewer Fernwartungssystem, welches von Egotec verwendet wird. Über dieses Programm kann der Desktop des Kunden in Echtzeit übertragen werden, um Fehler zu demonstrieren und zu erläutern. Die Nutzung dieses Programms erfolgt in Abstimmung mit dem Egotec-Support.
Zeigt die aktuelle Versionsnummer und Lizenz an.
Der Multimedia-Bereich dient zum Hochladen von Bildern, Grafiken, Animationen, Filmen etc. in die Datenbank Ihres Webauftritts.
Oberhalb der Sitemap auf der linken Seite können Sie per Klick auf das Icon
![]()
in den Multimediabereich gelangen.

Wenn Sie im Multimediabereich suchen möchten verwenden Sie bitte das Icon
![]()
Es öffnet sich nun ein Dialog in dem Sucheinstellungen vorgenommen werden können:

Suche: geben Sie ein Suchwort ein, wenn der eingetrage Wert eine Zahl ist werden Sie gefragt ob Sie nach der Seitenid suchen möchten
Änderungsdatum: Geben Sie hier ein von oder/und ein bis Datum ein
Im Papierkorb suchen: Wählen Sie ob auch im Papierkorb gesucht werden soll
Seitentyp: Wählen Sie ob Sie nach einem speziellen Seitentypen suchen
Größe: Geben Sie hier eine min oder/und eine max Größe in KB ein.
Format: Wählen Sie aus welches Format (ALLE, JPG, JPEG, GIF, PNG) die gesuchte Datei haben soll.
Breite: (nur Bilder) Geben Sie hier eine min oder/und eine max Breite in Pixel an
Höhe: (nur Bilder) Geben Sie hier eine min oder/und eine max Höhe in Pixel an
Möchten Sie einen neuen Ordner anlegen, wählen Sie in der Sitemap den Ordner aus, der dem neuen Ordner übergeordnet sein soll. Klicken Sie auf "Neu" um einen neuen Untermenüpunkt zu erstellen. Das funktioniert genauso wie im Desktop Bereich, wenn Sie ein neue Seite erstellen.
Wenn Sie Multimediadateien hochladen möchten haben Sie hierfür verschiedene Optionen zur Verfügung:

Nach dem Auswählen der Option "Einzelne Media-Datei hochladen" erhalten Sie folgenden Dialog:

Mithilfe des Durchsuchen Button können Sie Ihre Festplatte nach der Gewünschten Datei durchsuchen, wenn gewünscht kann nun der Dateinamen nach eigenen wünschen angepasst werden.
Möchten Sie eine Media-Datei von einer anderen Webseite hochladen, wählen Sie "Media-Datei via Webget hochladen" aus.
Nach dem Auswählen der Option "Media-Datei via Webget hochladen" erhalten Sie folgenden Dialog:

Geben Sie hier die URL des gewünschten Dokumentes ein, das Sie aus dem Internet hochladen möchten. Am einfachsten geht das, indem Sie das zum Beispiel ein Bild im Browser mit der rechten Maustaste anklicken und die Adresse markieren, kopieren und dann hier einfügen.
Betätigen Sie anschließend den "Hochladen" Button.
Es ist auch möglich, ein komplettes ZIP Verzeichnis in den Multimedia Bereich hochzuladen. Das spart Zeit und geht sehr einfach. Außerdem ermöglicht diese Funktion das Hochladen von mehreren Bildern und Animationen gleichzeitig.

Betätigen Sie den "Durchsuchen" Button, um ein ZIP Verzeichnis von Ihrer lokalen Festplatte auszuwählen.
Haben Sie innerhalb dieser ZIP Datei eine Verzeichnisstruktur angelegt, so wird diese beibehalten und, je nachdem ob diese gebraucht werden, auch neue Ordner angelegt. Auch hier können Sie auswählen, in welchen Zielordner das ZIP-Verzeichnis geladen werden soll.
Bestätigen Sie nun Ihre Auswahl mit dem "Hochladen" Button. Die ZIP Dateien werden direkt beim Hochladen entpackt.
Es wurde nun im Multimediabereich eine Kategorie Namens Wallpaper angelegt das sich in der zip ein solcher Ordner befunden hat

Mit Hilfe einer WebDAV-Anbindung steht ihnen eine komfortable Möglichkeit zur Verfügung direkt über Ihr Dateisystem Windows Explorer auf den EGOTEC Multimediabereich zu zugreifen.
WebDAV unter Windows siehe EGOTEC Webordner in Windows Explorer einrichten.
Nach dem Auswählen der Option "Mehrere Media-Datei hochladen" erhalten Sie folgenden Dialog:

Mithilfe des Durchsuchen Button können Sie Ihre Festplatte nach der Gewünschten Datei durchsuchen, wenn gewünscht kann nun der Dateinamen nach eigenen wünschen angepasst werden.
Dazu gibt es 2 Möglichkeiten
1.Unter Verwaltung->Profil die Funktion "Java Drag & Drop Dateitransfer" aktivieren
2.Unter Verwaltung-> Benutzter -> (Benutzter) ->Reiter Profil
Nachdem aktivieren dieser Funktion müssen Sie den Adminbereich neu laden.
Für den Einsatz dieser Funktion wird JAVA benötigt, falls dieses nicht bei Ihnen installiert ist erscheint eine Meldung mit der bitte zur Installation.
Sollten Sie JAVA bereits installiert haben wird folgende Meldung beim Aufruf des Multimediamandanten erscheinen:

Diese Meldungen müssen Sie mit Ausführen bestätigen.
Nun kommen wir zum Einsatz der Drag & Drop Funktion:
Wechseln Sie auf ein Verzeichnis in das Sie Inhalte einfügen möchten (das hochzuladene Objekt wird unterhalb der gewählten Kategorie hochgeladen), oder auf ein Dokument innerhalb einer Kategorie (das hochzuladene Objekt wird innerhalb der selben Kategorie hochgeladen).
zum Beispiel:

Auf den Mediamandaten befindet sich rechts oben eine kleine Festplatte abgebildet.

Gehen Sie nun auf Ihrem PC auf den Ort wo die von Ihnen gewünschten Dokumente liegen (Arbeitsplatz, Explorer oder Desktop), markieren Sie die von Ihnen gewünschten Dateien (dies können auch ganze Ordnerpfade sein)

und ziehen Sie die mit der Maus auf

und lassen Sie die Maustaste los, es weder nun die Dateien hochgeladen dabei können Sie im Adminbereich weiterarbeiten.
Die 3 gewählten Dateien befinden sich nun im Adminbereich.
Wählen Sie in der Sitemap die gewünschte Seite/Eintrag aus, jenach dem ob diese eine Kategorie, Bild oder Mediadatei ist haben Sie verschieden Ansichten

Bitte beachten Sie, dass der Kategoriename auf der ersten Ebene länger als zwei Buchstaben sein muss,
weil dieser sonst als Sprache in de URL-Generierung interpretiert wird.


Auf jeder der 3 Ansichten können Sie den Namen, den Titel , die Kurzbeschreibung und den aktiv Status der aktuellen Seite verändern.
Besonderheiten:
bei Bildern und Dateien können diese durch eine neue Datei ausgetauscht werden.
Der Seitentyp kann bei existierenden Mediaeinträgen nicht verändert werden.
Natürlich können sie mit EGOTEC auch einzelne Bilder bearbeiten.
Wählen Sie dazu in der Sitemap das gewünschte Bild aus, wechseln Sie dann auf den Reiter Bearbeiten.

Rückgängig: macht die letzte Änderungen rückgängig
Änderung verwerfen: macht alle Änderungen rückgängig
Drehen: In diesem Bereich können Sie Bilder gegen Uhrzeigersinn drehen. Markieren Sie dieses Feld wenn Sie mit dem Drehen beginnen möchten.
Ausschneiden: schneiden Sie einen Teil des Bildes aus um unötige Ränder zu entfernen
Größe: verändern Sie die Größe des Bildes
Spiegeln: spiegeln Sie das Bild vertikal
Zoom: verkleinern/vergrößern Sie das Bild um leichter arbeiten zu können
Bei Bildern im GIF-Format können bei der Bearbeitung Transparenz oder eingebundende Animationen verloren gehen.
Verwenden Sie für die Bearbeitung von GIFs daher besser externe Programme.

Der Freigabe-Reiter steuert den Freigabezeitraum der Seite. Das Erscheinen von Nachrichten kann hierüber z.B. automatisch einstellt werden. Eine Seite, welche sich außerhalb des Freigabezeitraums befindet, wird vom System als "inaktiv" betrachtet.
Verwenden Sie zur Datum und Uhrzeit-Angabe die Auswahlwerkzeuge. Der Papierkorb entfernt eine Eingabe wieder.
Das Freigabedatum richtet sich nach Serverzeit. Bei Unstimmigkeiten wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator.
Bevor Sie die Freigabeklone einsetzten können müssen Sie diese aktivieren. Lesen Sie dazu "Rechte für Freigabe Klone einstellen" und "Freigabeklone aktivieren Punkt 12"
Mithilfe eines Freigabeklons können Sie eine von Ihnen gewählte Seite in einem anderen Pfad für einen gewählten Zeitraum anzeigen lassen.
Das bedeutet sie wollen z.B. das Seite "Leistungen" bis zum 30.04.2009 13:38:31 unterhalb der Seite "Profil" auftaucht, gehen Sie dazu auf die Seite "Leistungen" dort auf den Reiter Freigabe und betätigen Sie hier den Hinzufügen Button es erscheint ein PopUp zur Auswahl einer Seite (hier die Seite Profil), nach dem hinzufügen der Seite bekommen Sie diese Ansicht:

In der Sitemap kann das so aussehen (Die Seite Leistung, die mit der grünen Uhr ist der Klon der Original Seite) und unterhalb der Seite Profil eingehängt

Innerhalb eines Klons können keine neuen Seiten angelegt werden, diese müssen im Original bereich angelegt werden. Wenn die Funktion Unterseiten aktiviert ist werden neue Seiten automatisch auch als klone erstellt
Seiteneinstellungen zu Suchmaschinen und URL.

Legt eine bestimmte URL für die Seite fest. Unter dieser URL ist die Seite zusätzlich erreichbar.
(In Versionen unter 4.2.8 ist die Seite nur unter der angegebenen URL erreichbar.)
Einen eigenen Browsertitel für die Seite bestimmen (wenn vom Template unterstützt)
Meta-Beschreibung für Suchmaschinen. Wenn keine Beschreibung eingepflegt wird, wird die Standardbeschreibung des Mandanten verwendet.
Kommaseparierte Stichwörter für Suchmaschinen.
Über das Schlagwortregister lassen sich Stichworte aus einem zentralen Pool auswählen und der Seite hinzufügen. Diese Schlagworte werden in der Suche mit berücksichtigt, so dass die Seite auch unter anderen Suchbegriffen zu finden ist, als im Inhalt hinterlegt.
Legt die Anweisungen bezüglich Indizierung von Suchmaschinen fest.
Positionierung, Sortierung und Navigation einer Seite.

Ein und dieselbe Seite kann an mehreren Stellen der Webseite gleichzeitig einhängt sein (Mehrfacheinhängung). Damit kann sie mehrere übergeordnete Menüpunkte (Eltern-Seiten) besitzen. In der Sitemap wird dieser Zustand über ein kleines Kettensymbol gekennzeichnet.
In diesem Bereich legen Sie fest, unter welchen Seiten die aktuell ausgewählte Seite eingehängt werden soll.
Über die Buttons lässt sich die Position der aktuellen Seite verändern.
Eine Seite verschieben:
Sie möchten die aktuelle Seite an eine andere Stelle verschieben?. Die neue Position kann im anschließenden Popup angegeben werden. Nach der Bestätigung mit "OK" wird die aktuelle Seite unter der aktuelle Position ausgehängt und an gewünschter Stelle einhängt.
Ein zusätzliche Einhängung hinzufügen:
Damit die gleiche Seite unter mehreren Stellen der Homepage erreichbar ist, muss sie an diesen unterschiedlichen Stellen "eingehängt" werden. Eine neue Einhängung kann über den "Hinzufügen"-Button erzeugt werden. Im Popup geben Sie über die Sitemap an, an welcher Stelle die Seite zusätzlich eingehängt werden soll.
Eine Zuordnung aufheben
Eine Seite ist an mehrfachen Stellen eingehängt und soll wieder nur über eine Stelle erreichbar sein? Markieren Sie die Einhängung und klicken Sie auf "Zuordnung aufheben". (Bei mehrfachen Einhängungen muss der Schritt für alle entsprechenden Elternseiten wiederholt werden)
Die Ansicht zeigt alle darunterliegenden Seiten an. Bei "variabler" Sortierung (siehe unten) lassen sich diese beliebig positionieren. Wählen Sie dazu die entsprechende Seite aus, und positionieren diese über die unteren Pfeil-Buttons. Sobald alle Seiten nach Wunsch liegen, speichern Sie die Einstellungen über den Speichern-Button.
Die Sortierung kann nur geändert werden, wenn "variabel" als Sotierung eingestellt ist.
Einstellungen zur automatischen Sortierung der Unterseiten.
Bei ausgewähltem Wert "Sortierfeld" werden Untermenüpunkte über eine interne Sortierung nach dem Sortierfeld (z.B. bei News das eingestellte News-Datum) geordnet.
Nicht in Navigation anzeigen
blendet die Seite aus der Navigation (im Frontend) aus. Die Seite ist jedoch immer noch im Frontend (z.B. über einen Link) erreichbar.
Seite nicht auf den Liveserver übertragen
verhindert, dass die Seite bei Redaktions-Livesystem durch einene Abgleich auf den Liveserver übertragen wird.
Seite von der Suche auschließen
ermöglicht, dass eine Seite von der CMS-Suche (im Frontend) nicht gefunden wird.
Eventuell muss hier eine einmalige Template-Anpassung vorgenommen werden.
Https (sichere Übertragung)
erzwingt die Übertragung dieser Seite über https://.
Die Auswahl kann im darauffolgenden Dialog auf Unterseiten übernommen werden.
Alle Seiten mit dem Seitentyp Multimedia/Datei haben einen Reiter Inhalt zur Verfügung, in diesem können keine Änderungen vorgenommen werden.
Dieser wird bei der Volltextsuche mit dem Inhalt der betroffenen Seite gefüllt, zum Beispiel PDF, HTML, Text, Office oder OpenOffice Dokumente.
Mit Hilfe einer WebDAV-Anbindung steht Ihnen eine komfortable Möglichkeit zur Verfügung direkt über den Windows Explorer auf den EGOTEC Multimediabereich zu zugreifen. Dies bietet Ihnen Vorteile gegenüber z.B. einer FTP-Verbindung:
Einfacher Upload mehrerer Dateien und Verzeichnisse in den Multimedia-Bereich
Editieren von Skripten und Templates direkt auf dem Server
Die WebDAV-Zugriffe sind dabei mit der Benutzerverwaltung von EGOTEC® gekoppelt, d.h. je nach Benutzerprofil haben Sie Zugriff auf für Sie bestimmte Bereiche des Multimediabereiches.
Windows Vista unterstützt leider standardmäßig bei Webordnern keine einfache HTTP-Authentifizierung mehr.
Um unter Vista per WebDAV auf EGOTEC zugreifen zu können, muss der Webserver HTTPS unterstützen.
Falls dies der Fall ist verwenden Sie als Adresse für den Webordner https://IhrServer.de/bin/webdav/index.php?/
Unterstützt Ihr Webserver kein HTTPS können Sie durch Anpassung der Windows-Registry auch unter Vista die einfache HTTP-Authentifizierung aktivieren.
Dazu müssen Sie über Administrator-Rechte verfügen:
Ändern Sie den Wert für Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\WebClient\Parameters "BasicAuthLevel" in Ihrer Registry auf "2".
Windows 7 unterstützt derzeit keine herkömmliche WebDAV Anbindung.
Unter Windows 7 funktioniert WebDAV nur ab SP 1 und auf einem 32x System. Das Navigieren ist nur über die Navigation im Windows Explorer möglich.
Falls dies nicht funktioniert oder Sie ein 64x System (windows7 64bit wird nicht unterstützt) haben verwenden Sie NetDrive.
Die Option den Multimediabereich als Webordner einzubinden, können wir nur zur Verfügung stellen, wenn auf Ihrem Server PHP als Modul läuft.
Bei Servern auf denen PHP als CGI betrieben wird, kann diese Möglichkeit leider nicht genutzt werden.
Ihr CMS-Administrator kann über einen Systemcheck prüfen, ob auf Ihrem Server die Einbindung als Webordner unterstützt wird.
Gehen Sie auf Ihrem Windows PC mit der rechten Maustaste auf Ihren Arbeitsplatz.

Gehen Sie auf ► "Netzlaufwerk verbinden".

Klicken Sie anschließend auf den Link "Onlinespeicherplatz anfordern oder mit einem Netzwerkserver verbinden". Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten bis Sie zu folgendem Fenster kommen.

In das Fenster "Internet- oder Netzwerkadresse" geben Sie die Adresse Ihres Servers ein:
http://IhrServer.de/bin/webdav/index.php?/
Achten Sie auf die Endung /bin/webdav/index.php?/
Windows Vista unterstützt leider standardmäßig bei Webordnern keine einfache HTTP-Authentifizierung mehr.
Um unter Vista per WebDAV auf EGOTEC zugreifen zu können, muss der Webserver HTTPS unterstützen.
Falls dies der Fall ist verwenden Sie als Adresse für den Webordner https://IhrServer.de/bin/webdav/index.php?/
Unterstützt Ihr Webserver kein HTTPS können Sie durch Anpassung der Windows-Registry auch unter Vista die einfache HTTP-Authentifizierung aktivieren.
Dazu müssen Sie über Administrator-Rechte verfügen:
Ändern Sie den Wert für Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\WebClient\Parameters "BasicAuthLevel" in Ihrer Registry auf "2".
Sie werden aufgefordert, Ihren Benutzernamen und ihr Kennwort einzugeben.

Wenn außer Ihnen noch weitere Personen Zugriff auf Ihren PC haben, sollten Sie für die WebDAV-Verbindungen weder Benutzername noch Passwort speichern, da sonst auch andere Personen mit Ihren Rechten auf EGOTEC® zugreifen können.

Nun könne Sie dem neuem Netzlaufwerk einen Namen zuweisen. Wenn der Assistent fertiggestellt hat, können Sie das neue Netzlaufwerk in der Netzwerkumgebung auswählen.
Ihren neu angelegten WebDAV Ordner finden Sie jetzt unter Netzwerkumgebung ► Internet.


Im Multimediabereich des Adminbereiches befinden sich die gleichen Ordner wie im WebDAV-Laufwerk.

Sollte es Ihnen nicht gelingen eine Verbindung über WebDAV zur EGOTEC-Software herzustellen prüfen Sie bitte, ob auf Ihrem PC das Windows-Update KB892211 installiert ist.

Der Reiter "Links" zeigt an, auf welchen Seiten im CMS das aktuelle Bild bzw. File verwendet wird.
Über diesen Verwendungsnachweis lässt sich z.B. leicht prüfen, ob man das Bild als Redakteur ohne Bedenken löschen kann.
Der Links-Reiter muss für den jeweiligen Multimedia-Bereich über die Mandanten-Administration aktiviert werden. Die Einstellungen finden Sie unter
Verwaltung > Konfiguration > MANDANT > Administration > Verschiedenes > Links-Reiter aktivieren
Über das Schlagwortregister können Seiten oder Multimediadateien im CMS über einen zentralen Pool verschlagwortet werden. Dies bedeutet nichts anderes, als dass man einer Seite ein oder mehrere "Etiketten" (= Wörter) anhängt. Der Vorteil ist, dass im Frontend des Web-Auftritts über solche Schlagworte gesucht werden kann. Im Ergebnis können die Treffer also "gruppiert" angezeigt werden.
Außerdem können Sie mit Hilfe von Schlagworten Glossare und Stichwortverzeichnisse erstellen.
Sollten alle diese Funktionen nicht zum Einsatz kommen, besteht auch die Möglichkeit, die Meta-Keywords über dieses Schlagwortregister zu verwalten.
Wenn Sie das Schlagwortregister von einem anderen Mandanten benutzten möchten schauen Sie sich bitte den Punkt 4 auf dieser Seite an "Reiter Verschiedenes".
Schlagwortregister von bestimmtem Mandanten verwenden
In dem Fall benutzten dann beide (oder mehr) Mandanten das selbe Schlagwortregister ein Löschen bzw. Hinzufügen hat auf allen eingetragen Mandanten folgen.

Um ein Schlagwort zu einer Seite hinzuzufügen, stehen Ihnen 2 Möglichkeiten zur Auswahl:
Manuelles Zuweisen über das Eingabefeld
Alle Schlagworte, die Sie über dieses Feld eintragen, gelten nur für die aktuelle Seite und erscheinen nicht in dem zentralen Pool. Das ist insofern nützlich, wenn Sie neue eigene Schlagworte benutzen möchten, die jedoch nicht allen Benutzern zentral zur Verfügung stehen sollen.
Zuweisung aus dem Schlagwortregister
Schlagwörter können auch bequem über das Schlagwortregister zugewiesen werden. Klicken Sie dazu einfach auf den Link "Schlagwortregister".
Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie die gewünschten Begriff auswählen und über den Button "Zur Seite hinzufügen" zuweisen können.
Wörter, die schon der aktuellen Seite zugewiesen wurden, erscheinen in der Liste grau.
Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und markieren Sie gleich einige Wörter auf einmal, wenn Sie mehrere Begriff hinzufügen möchten.
Hier finden Sie nähere Informationen zum Manager-Popup

Möchten Sie einzelne Schlagwörter übersetzen, so können Sie dies über den "Sprachen"-Reiter tun.
Wählen Sie dazu den gewünschten Begriff aus dem Dropdown-Feld aus. Sollte schon eine Übersetzung vorliegen, erscheint diese in den unteren Feldern.
Achtung! Vergessen Sie nicht, Ihre Eingabe unmittelbar darauf zu speichern, sonst gehen Änderungen verloren!

Für jedes Schlagwort lassen sich Synonyme einpflegen. Wählen Sie über das Dropdown ein Begriff aus, können Sie neue Synonyme einfügen oder bestehende entfernen.
Achtung! Soblad Sie ein Wört über den "Schlagwort"-Reiter löschen, werden auch alle zugewiesene Synonyme gelöscht.
Über den Schlagwortreiter können Sie bestehende Schlagworte verwalten.

Neue Schlagwörter hinzufügen
Um ein neues Wort in die zentrale Liste aufzunehmen, schreiben Sie Ihren Begriff in das Feld und bestätigen mit dem "+"-Button.
Möchten Sie ein Wort in einer anderen Sprache einfügen, so wechseln sie die Sprache im aktuellen CMS-Mandanten. Die Endung in der Klammer (siehe
Abildung: "de") zeigt die Sprache, in welcher das Schlagwort erstellt wird.
Wollen Sie ein neues Schlagwort gleich in verschiedenen Sprachen erstellen, klicken Sie auf die Checkbox "In allen Sprachen erstellen". Es erscheinen neue Eingabefelder, in die Sie die neuen Begriffen eintragen können. Über den "+" Button könnnen diese erstellt werden.
Ein Schlagwort löschen
Wählen Sie das zu löschende Wort aus und klicken Sie auf den "-"-Button. Nach Bestätigen der Sicherheitsabfrage wird der Begriff entfernt.
Wird ein Wort gelöscht, so werden auch ALLE Zuordnungen entfernt. Änderungen sind nicht mehr rückgängig zu machen. In diesem Fall hilft nur eine vorhandene Datensicherung!
Schlagwort editieren
Um ein Schlagwort zu editieren, wählen Sie auf dem Reiter "Schlagwort" den entsprechenden Begriff aus, schreiben die Korrektur in das untere Feld und Klicken auf "ersetzen". Das alte Wort wird durch das neue ersetzt.
Um eine Netviewer Sitzung mit einem unsere Mitarbeiter starten zu können benötigen Sie zuerst das Teilnehmer Programm von Netviewer dies finden Sie hier "Download Netviewer".
Auf Ihrem Desktop bzw. dem von Ihnen gewählten Bereich zum Speichern (unter Vista ist der Ort Eigene Dateien/Downloads meist voreingestellt) von heruntergeladenen Dateien befindet sich nun ein neues Symbol etwa so.

bitte führen Sie dieses Programm nun aus es folgt in der Regel eine Sicherheitsabfrage ob SIe das Programm ausführen möchten
Dies könnte etwa so aussehen:

Betätigen Sie bitte den Button ausführen. Es öffnet sich ein neues Fenster in der Sie zur Eingabe einer Sitzungsnummer aufgerufen werden. Diese erhalten Sie von unserem Support Mitarbeiter.

Nach dem SIe die Sitzungsnummer eingegeben haben kommt folgendes Fenster

Bestätigen Sie dies bitte mit JA.
Sie erhalten nun auf der rechten Seite Ihres Desktops ein kleines Fenster wählen Sie hier bitte die vom roten Pfeil markierten <<

auf der Rechten Seite befindet sich nun ein ein breiter "Balken"

Hier bei sollten die Punkte
aktiv sein.
Nun kann die Sitzung mit unserem Support Mitarbeiter beginnen.
Hinweise zum Leeren des Browser-Cache finden Sie auch hier.
Unter dem Menüpunkt Extras finden Sie den Eintrag "Internetoptionen"

Es öffnet sich ein PopUp

Unter dem Reiter "Allgemein" befindet sich der Punkt "Temporäre Internetdateien".
Dort betätigen Sie bitte die Punkte "Cookies löschen" und "Dateien löschen" in beiden Fällen erscheint ein weiteres PopUp das Sie mit OK bestätigen müssen.

Unter dem Punkt "Extras" auf der Rechten Seite des Internet Explores befindet sich der Eintrag "Internetoptionen"

Es öffnet sich ein PopUp dort unter dem Punkt Browserverlauf dort betätigen Sie bitte den Button "Löschen"

Es erscheit ein weiteres PopUp in dem Sie bitte den Button "Alle Löschen" oder die Punkte "Temporäre Internetdateien" und "Cookies" seperat löschen

Bestätigen Sie das löschen mit "Ja"

Unter dem Menüpunkt "Extras" befindet sich der Eintrag "Private Dateien Löschen" auch erreichbar mit der Tastenkombination Strg+Umschalt+Entf

Dort gehen Sie bitte vor wie auf dem Bild zu sehen

|
Tel: +49 (0)6261 / 6743-0 Fax: +49 (0)6261 / 6743-29 E-Mail: info@egotec.com |
EGOTEC GmbH Hauptstraße 130 D-74821 Mosbach |
| Erstellt mit EGOTEC® Internet: www.egotec.com © EGOTEC GmbH | |