Raumverwaltung erstellen
Reiter im Adminbereich
Info-Reiter
Auf dem Info-Reiter können Sie die Standardansicht des Frontends festlegen. Folgende Werte stehen zur Wahl:
- täglich
- wöchentlich
- monatlich
- jährlich
Unabhängig davon, kann der User jederzeit im Frontend selbst die Ansicht wechseln.
Einstellungen-Reiter
Auf dem Einstellungsreiter können verschiedene Werte gesetzt werden, welche alle Buchungen bzw. die Raumverwaltung als ganzes Betrifft
- Buchungszeitraum Start
Legt fest, um welche Uhrzeit eine Buchung frühstens beginnen kann
- Buchungszeitraum Ende
Legt fest, wann eine Buchung spätestens enden muss
- Zeitintervall
Definiert die Schrittweite der Minuten einer Buchung. Ist 15min gewählt kann eine Buchung z.B. welche zur Stunde 15 beginnen soll, als Minutenwerte nur 00, 15 und 45 annehmen. Ist 30min gewählt ist es entsprechend 00 und 30.
Abhängig von dieser Wahl ändert sich auch das Raster im Frontend
- Raumeinrichtung erfragen
Zu einem Raum können Einrichtungen hinterlegt werden. Ist diese Checkbox aktiviert, werden im Buchungswizzard alle Einrichtungen gelistet und der User wählt, über welche Einrichtungen sein zu buchender Raum verfügen muss. Bei der Raumwahl bekommt er entsprechend dann nur die Räume gelistet, welche über eine solche Einrichtung verfügen.
Wünschen Sie keine solche Abfrage, deaktivieren Sie die Checkbox.
- Haupt-E-Mail der Verwaltung
E-Mailadresse an welche zu bestimmten Situationen E-Mails versandt werden (z.B. Doppelbuchungen usw.).
- Gruppen-/Rollen-Kombination Hausverwaltung
Lägt über die Gruppen-/Rollen-Kombination fest, welche User den Reiter Hausverwaltung im Frontend aufrufen dürfen.
- Gruppen/Rollen-Kombination für Bearbeitungsansicht
Der Reiter Hausverwaltung unterteilt sich in die Bearbeitungs- und Tagesansicht. In der Bearbeitungsansicht kann unter anderem der Status einer Buchung geändert oder diese Storniert werden.
Sie können hier nun eine Gruppen/Rollen-Kombination festlegen, welchen Usern dies gestattet ist.
Die Tagesansicht listet nur die Buchungen und bietet Druckfunktionen an, ein bearbeiten von Buchungen ist nicht möglich. Ein Recht für diese Ansicht kann nur implizit über "Gruppen-/Rollen-Kombination Hausverwaltung" gesetzt werden.
- Zeitfenster für Änderungen
Legt fest wie viel Stunden bzw. Minuten vor einer Buchung die Buchung selbst noch geändert werden darf (z.B. ändern des Raums).