Ressource erstellen (Ressource/Übersicht)
Ressourcen sind bewegbare Gegenstände die zu jeder Buchung angefordert werden können.
Lesen Sie bitte zuerst den Artikel "Raumverwaltung erstellen".
Wenn Sie diesen Artikel durchgegangen sind befindet sich in Ihrem Adminbereich nun eine Seite mit dem Typ "Ressourcen/Übersicht", wechseln Sie bitte auf diese Seite.
Im kompletten Mandaten darf nur eine Seite vom Typ Ressource/Übersicht bestehen. Diese kann an jeder beliebigen Stelle erstellt werden, es ist jedoch zu empfehlen diese z.B. direkt unter der Raumverwaltung anzulegen.
In der Ressourcen/Übersicht werden alle Ressourcen verwaltet, unabhängig ob diese für die KFZ-Verwaltung, das Ressourcenmanagement oder die Raumverwaltung bestimmt sind. Werden mehrere dieser genannten Module eingesetzt, so ist trotz dem nur eine Seite vom Typ Ressource/Übersicht zu verwenden.
Schritt 1 - Eine Kategorie erzeugen
Um nun einen Ressource zu erstellen benötigen wir zuerst eine Kategorie, in der später die Ressource abgelegt werden kann.
Wenn Sie diesen Button 
betätigen erhalten Sie eine Auswahl 
Wählen Sie hier bitte den Eintrag "Neue Kategorie" .
Es wird eine neue Seite angelegt:
Dieser Seitentyp fungiert als Kategorisierung. Er kann Seiten vom Typ Ressource/Eintrag in Gruppen zusammenfassen. So kann z.B die Kategorie Computer erstellt werden, welche die entsprechenden Unterseiten "Dell Notebook", "Acer Notebook", "Workstation Win2k" beinhaltet.
Eine Ressource/Kategorie darf als Kinder keine weiteren Seiten vom Typ Ressource/Kategorie besitzen.
Die Kategorie fasst auch im Frontend die Einträge zusammen.
Reiter "Einstellungen"
1,2,3: Infomail senden (E-Mail, Betreff der E-Mail, Inhalt der E-Mail)
Ist dies aktiviert wird an die E-Mailadresse unter "E-Mail" eine mail versendet, welche in den Feldern "Betreff der E-Mail" und "Inhalt der E-Mail" definiert ist.
4,5: Im "Inhalt der E-Mail" kann eine Reihe von Platzhaltern verwendet werden, welche Sie bitte dem Screenshot entnehmen.
6: Buchung sperren
Ist diese Checkbox aktiviert, kann zukünftige keine der in dieser Kategorie verwalteten Ressourcen gebucht werden.
Im Frontend ist die Ressource entsprechend mit einem Schloss vermerkt. Wird auf hinzufügen (+) geklickt, kommt eine entsprechende Meldung, dass die Ressource aktuell nicht gebucht werden kann.
7: Nur E-Mail verschicken
Ist die Funktion aktiviert, wird kann die Ressource gewohnt gebucht werden, jedoch wird diese Ressourchenbuchung nicht vermerkt: andere User können deshalb die Ressource ebenfalls buchen, obwohl Sie in dem gleichen Zeitraum bereits gebucht wurde. Es wird nur - wenn aktiviert - die entsprechende Infomail versendet.
Diese Einstellung ist z.B. sinnvoll für Ressourcen "Getränke".
Schritt 2 - Eine Ressource erstellen
Wenn Sie sich auf der gerade angelegten Kategorie befinden wird der Button 
eingeblendet, wenn Sie diesen Button betätigen wird unterhalb der Kategorie eine Ressource angelegt.
Reiter "Einstellungen"
Dieser Reiter wird nur benötigt wenn Sie auf der dazugehörenden Kategorie keine Einstellungen vorgenommen haben oder eine zweite Person zusätzlich informiert werden soll. Die Einstellungen gleichen der in Schritt 2 beschriebenen.